Guía Completa de NCF en República Dominicana 2025: Tipos de Comprobantes Fiscales

Los Números de Comprobante Fiscal (NCF) son uno de los elementos más importantes del sistema tributario dominicano. Si tienes un negocio en República Dominicana, entender cómo funcionan los NCF es fundamental para cumplir con tus obligaciones fiscales y evitar sanciones de la DGII.

En esta guía completa te explicamos todo lo que necesitas saber sobre los NCF: qué son, para qué sirven, los diferentes tipos, cómo solicitarlos y los errores más comunes que debes evitar.

¿Qué es un NCF y para qué sirve?

El NCF (Número de Comprobante Fiscal) es una secuencia alfanumérica única asignada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) que identifica cada comprobante fiscal emitido en el país. Este número permite:

• Identificar de manera única cada transacción comercial.
• Validar la autenticidad de los comprobantes fiscales.
• Facilitar el control tributario por parte de la DGII.
• Sustentar gastos deducibles para fines del Impuesto Sobre la Renta.
• Soportar créditos fiscales del ITBIS.

Dato importante: Sin un NCF válido, tus facturas no tienen validez fiscal. Esto significa que no puedes deducir esos gastos ni reclamar créditos de ITBIS.

Estructura del NCF

Actualmente, la DGII utiliza el formato de e-NCF (NCF electrónico) con la siguiente estructura de 13 caracteres:

Tipos de NCF en República Dominicana

Existen diferentes tipos de comprobantes fiscales según la naturaleza de la transacción. Es crucial usar el tipo correcto para cada operación:

01 - Factura de Crédito Fiscal

Se emite a contribuyentes (personas o empresas con RNC) que necesitan el comprobante para sustentar gastos y créditos fiscales. Es el tipo más común en transacciones B2B.

02 - Factura de Consumo

Se emite a consumidores finales que no requieren crédito fiscal. Se usa para ventas al detalle donde el cliente no solicita factura con crédito fiscal.

03 - Nota de Débito

Se utiliza para aumentar el valor de una factura previamente emitida. Por ejemplo, cuando hay cargos adicionales o corrección de precios a favor del vendedor.

04 - Nota de Crédito

Se emite para reducir el valor de una factura anterior. Se usa en casos de devoluciones, descuentos posteriores o corrección de errores.

11 - Comprobante de Compras

Se utiliza cuando adquieres bienes o servicios de proveedores informales que no pueden emitir comprobantes fiscales.

12 - Registro Único de Ingresos

Documento que agrupa todas las ventas menores del día. Útil para negocios con muchas transacciones pequeñas.

13 - Comprobante para Gastos Menores

Para gastos pequeños donde no es práctico obtener un comprobante fiscal formal.

14 - Comprobante de Regímenes Especiales

Para transacciones con entidades acogidas a regímenes especiales de tributación (zonas francas, etc.).

15 - Comprobante Gubernamental

Se emite cuando el comprador es una entidad del gobierno dominicano.

¿Cómo solicitar NCF en la DGII?

El proceso para solicitar NCF es relativamente sencillo y se realiza completamente en línea:

1. Ingresa a la Oficina Virtual de la DGII (dgii.gov.do) con tu RNC y clave de acceso.
2. Ve a la sección "Comprobantes Fiscales" en el menú principal.
3. Selecciona "Solicitud de NCF" o "Autorización de Secuencias".
4. Elige el tipo de comprobante que necesitas y la cantidad de secuencias.
5. Confirma la solicitud y espera la autorización.
6. Descarga tus secuencias autorizadas una vez aprobadas.

Tip profesional: Solicita NCF con anticipación. No esperes a quedarte sin secuencias para hacer el trámite, ya que el proceso puede tardar de 24 a 48 horas.

Vigencia de los NCF

Es importante conocer las reglas de vigencia para evitar usar comprobantes vencidos:

• Los NCF tienen vigencia de 2 años desde su fecha de asignación.
• Las secuencias no utilizadas después de este período quedan sin efecto.
• La DGII puede modificar la vigencia según disposiciones normativas.
• Verifica regularmente la fecha de vencimiento de tus secuencias.

Validación de NCF

Tanto emisores como receptores pueden verificar la validez de un NCF:

Errores comunes con los NCF

Evita estos errores frecuentes que pueden causarte problemas con la DGII:

❌ Usar el tipo de NCF incorrecto

Por ejemplo, emitir factura de consumo a un contribuyente que necesita crédito fiscal. Esto invalida el comprobante para fines de deducción.

❌ No verificar los datos del receptor

Emitir facturas con RNC o nombre incorrecto del cliente. Siempre verifica los datos antes de emitir.

❌ Usar NCF vencidos

Emitir comprobantes con secuencias que ya pasaron su fecha de vigencia. Mantén control de tus fechas de vencimiento.

❌ No anular correctamente

Si una factura tiene errores, debe anularse formalmente y emitir una nueva. No simplemente "corregir" el documento.

❌ No reportar a tiempo

Los NCF emitidos deben reportarse en los formatos 606, 607 y 608 según corresponda, antes del día 20 de cada mes.

NCF y Facturación Electrónica

Con la implementación de la facturación electrónica en República Dominicana, los NCF han evolucionado al formato e-NCF. Las principales diferencias son:

• Emisión en tiempo real: Los e-NCF se validan instantáneamente con la DGII.
• Mayor seguridad: Incluyen firma digital y código de verificación.
• Automatización: Se integran directamente con los sistemas contables.
• Trazabilidad completa: Todo el ciclo del comprobante queda registrado.

Preguntas frecuentes sobre NCF

¿Puedo usar NCF de un tipo para otro propósito?

No. Cada tipo de NCF tiene un uso específico y usar el tipo incorrecto invalida el comprobante para fines fiscales.

¿Qué hago si me quedo sin NCF?

Debes solicitar nuevas secuencias en la Oficina Virtual de la DGII. Mientras tanto, no puedes emitir facturas válidas.

¿Los NCF son transferibles entre sucursales?

Sí, si pertenecen al mismo RNC. Pero debes mantener control de qué secuencias usa cada sucursal.

¿Qué pasa si emito un NCF con errores?

Debes anular el comprobante y emitir uno nuevo con la información correcta. Las anulaciones deben reportarse a la DGII.

Conclusión

Los NCF son una pieza fundamental del sistema tributario dominicano. Entender cómo funcionan y usarlos correctamente te permitirá:

• Cumplir con tus obligaciones fiscales sin contratiempos.
• Aprovechar al máximo tus deducciones y créditos fiscales.
• Evitar multas y sanciones de la DGII.
• Mantener una contabilidad ordenada y profesional.

Si tienes dudas sobre qué tipo de NCF usar o cómo gestionar tus comprobantes fiscales, contáctanos. Nuestro equipo de contadores está listo para ayudarte.