Si tienes un negocio informal o quieres emprender de manera legal, formalizar tu empresa es el primer paso hacia el crecimiento sostenible. En esta guía te explicamos paso a paso cómo hacerlo en República Dominicana.
La formalización te permite acceder a créditos bancarios, participar en licitaciones públicas, emitir facturas con valor fiscal y proteger tu patrimonio personal.
Beneficios de formalizar tu negocio
- Acceso a financiamiento: Los bancos solo prestan a empresas formales
- Contratos con el Estado: Las licitaciones requieren RNC activo
- Protección legal: Separas tu patrimonio personal del de la empresa
- Credibilidad: Clientes y proveedores confían más en empresas formales
- Facturación fiscal: Puedes emitir NCF y deducir gastos
- Crecimiento: Puedes contratar empleados legalmente
Tipos de empresas en República Dominicana
Antes de comenzar, debes elegir el tipo de entidad legal que mejor se adapte a tu situación:
🏢 Tipos de entidades
| Tipo | Descripción | Ideal para |
|---|---|---|
| Persona Física | Sin separación patrimonial | Profesionales independientes |
| EIRL | Un solo dueño, responsabilidad limitada | Emprendedores individuales |
| SRL | 2-50 socios, responsabilidad limitada | PYMES con socios |
| SA | Mínimo 2 accionistas, acciones | Empresas grandes |
Paso 1: Reservar el nombre comercial
El primer paso es verificar que el nombre que quieres usar no esté registrado por otra empresa.
¿Dónde hacerlo?
- ONAPI (Oficina Nacional de la Propiedad Industrial) - Para marcas
- Cámara de Comercio - Para verificar nombres comerciales
Requisitos:
- Formulario de solicitud
- Proponer 3 opciones de nombre
- Pago de tasa (aproximadamente RD$500)
Tip: Verifica también la disponibilidad del dominio web y redes sociales antes de elegir el nombre definitivo.
Paso 2: Registro Mercantil (Cámara de Comercio)
El Registro Mercantil es obligatorio y te da personalidad jurídica. Debes hacerlo en la Cámara de Comercio de tu provincia.
Documentos necesarios para SRL:
- Acto de constitución (elaborado por abogado)
- Estatutos sociales
- Acta de asamblea constitutiva
- Lista de socios con cédulas
- Certificado de nombre reservado
- Comprobante de pago del capital social
Costos aproximados:
| Concepto | Costo RD$ |
|---|---|
| Tasa de registro | 3,000 - 5,000 |
| Impuesto de constitución (1%) | Variable |
| Honorarios del abogado | 15,000 - 50,000 |
| Total estimado | 25,000 - 70,000 |
Paso 3: Obtener el RNC en la DGII
El RNC (Registro Nacional del Contribuyente) es tu identificación fiscal. Sin él, no puedes operar legalmente.
Proceso:
- Crear cuenta en la Oficina Virtual de la DGII
- Completar formulario de solicitud de RNC
- Subir documentos:
- Certificado del Registro Mercantil
- Acto de constitución legalizado
- Cédula del representante legal
- Contrato de alquiler o título de propiedad
- Esperar validación (5-10 días hábiles)
- Recibir certificación de RNC
⚠️ Importante
El local comercial debe estar habilitado antes de solicitar el RNC. La DGII puede hacer visita de verificación.
Paso 4: Registro en el TSS
Si vas a tener empleados, debes registrarte en la Tesorería de la Seguridad Social.
Proceso:
- Acceder al portal tss.gob.do
- Completar registro como empleador
- Cargar documentos de la empresa
- Registrar a cada empleado con su cédula
- Elegir ARS y AFP para los empleados
Paso 5: Permisos adicionales según tu actividad
Dependiendo de tu giro comercial, podrías necesitar permisos especiales:
| Actividad | Permisos requeridos |
|---|---|
| Restaurante/Comida | Salud Pública, Bomberos, Uso de suelo |
| Farmacia | Salud Pública, DIGEMAPS |
| Importación | DGA, licencia de importador |
| Bebidas alcohólicas | Licencia de expendio |
| Construcción | MOPC, Colegio de Ingenieros |
Paso 6: Solicitar NCF para facturar
Para emitir facturas con valor fiscal necesitas Números de Comprobantes Fiscales (NCF).
Proceso:
- Acceder a la Oficina Virtual DGII
- Ir a "Solicitud de NCF"
- Seleccionar tipos de comprobantes necesarios
- Indicar cantidad a solicitar
- Esperar aprobación (24-48 horas)
Cronograma estimado de formalización
📅 Timeline aproximado
- Semana 1-2: Reserva de nombre y documentos legales
- Semana 2-3: Registro Mercantil en Cámara de Comercio
- Semana 3-4: Solicitud y obtención del RNC
- Semana 4: Registro TSS y solicitud de NCF
- Total: 3-5 semanas aproximadamente
Costos totales estimados
| Concepto | Costo RD$ |
|---|---|
| Honorarios legales | 15,000 - 50,000 |
| Registro Mercantil | 3,000 - 8,000 |
| Impuesto de constitución | 1% del capital |
| Trámites DGII | Gratis |
| Permisos especiales | Variable |
| Total estimado (SRL) | 30,000 - 100,000 |
Errores comunes al formalizar
❌ No verificar el nombre antes
Invertir en logos y marketing antes de confirmar que puedes usar el nombre legalmente.
❌ Capital social muy bajo
Un capital de RD$100 no inspira confianza a bancos ni clientes.
❌ No tener local habilitado
La DGII verifica la dirección. No puedes usar direcciones falsas.
❌ Olvidar el TSS
Muchos empresarios se registran en DGII pero olvidan el TSS, lo que genera multas al contratar.
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En Contables RD te acompañamos en todo el proceso de formalización. Nos encargamos de trámites, documentos y seguimiento.
Solicitar asesoría gratuitaConclusión
Formalizar tu negocio es una inversión que se paga sola. Te abre puertas a financiamiento, contratos importantes y te protege legalmente. Aunque el proceso puede parecer complejo, con la guía correcta puedes completarlo en menos de un mes.
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