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Cómo Calcular el TSS de tus Empleados Correctamente

Empleados en oficina trabajando

El TSS (Tesorería de la Seguridad Social) es uno de los aspectos más importantes de la gestión de nómina en República Dominicana. Calcular correctamente estos aportes es fundamental para cumplir con la ley y proteger a tus empleados.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo calcular el TSS, los porcentajes vigentes, los topes salariales y todo lo que necesitas saber para mantener tu nómina al día.

¿Qué es el TSS?

La Tesorería de la Seguridad Social es la institución encargada de recaudar y distribuir los aportes del Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS). Este sistema garantiza a los trabajadores:

  • Pensión de vejez, discapacidad y sobrevivencia (AFP)
  • Seguro de salud (SFS)
  • Seguro contra riesgos laborales (ARL)

Componentes del TSS

Los aportes al TSS se dividen en tres componentes principales:

📊 Estructura del TSS

  • AFP (Administradora de Fondos de Pensiones): Para la jubilación
  • SFS (Seguro Familiar de Salud): Cobertura médica
  • ARL (Seguro de Riesgos Laborales): Accidentes y enfermedades laborales

Porcentajes de aportes vigentes 2024-2025

Los porcentajes de cotización están establecidos por ley y se aplican sobre el salario cotizable:

AFP (Fondo de Pensiones)

Concepto Empleador Empleado Total
Cuenta Personal 7.10% 2.87% 9.97%

SFS (Seguro de Salud)

Concepto Empleador Empleado Total
Seguro de Salud 7.09% 3.04% 10.13%

ARL (Riesgos Laborales)

Categoría de Riesgo Empleador Empleado
Categoría I (Bajo) 1.00% 0%
Categoría II (Medio) 1.20% 0%
Categoría III (Alto) 1.40% 0%
Categoría IV (Muy Alto) 1.60% 0%
Nota: El ARL lo paga completamente el empleador. La categoría de riesgo depende de la actividad económica de la empresa.

Resumen de aportes totales

💰 Total de aportes (Categoría I de riesgo)

  • Empleador paga: 7.10% + 7.09% + 1.00% = 15.19%
  • Empleado paga: 2.87% + 3.04% = 5.91%
  • Total: 21.10% del salario cotizable

Topes salariales para cotización

Existe un salario máximo cotizable que limita los aportes:

  • AFP: 20 salarios mínimos del sector privado
  • SFS: 10 salarios mínimos del sector privado
  • ARL: 4 salarios mínimos del sector privado

Por encima de estos topes, no se realizan aportes adicionales aunque el salario sea mayor.

Ejemplo práctico de cálculo

Veamos un ejemplo con un empleado que gana RD$50,000 mensuales en una empresa de Categoría I de riesgo:

📝 Cálculo paso a paso

Salario mensual: RD$50,000

Aportes del Empleador:

  • AFP: RD$50,000 × 7.10% = RD$3,550
  • SFS: RD$50,000 × 7.09% = RD$3,545
  • ARL: RD$50,000 × 1.00% = RD$500
  • Total empleador: RD$7,595

Descuentos al Empleado:

  • AFP: RD$50,000 × 2.87% = RD$1,435
  • SFS: RD$50,000 × 3.04% = RD$1,520
  • Total descuento: RD$2,955

Salario neto aproximado: RD$50,000 - RD$2,955 = RD$47,045

Fechas de pago del TSS

El TSS tiene fechas estrictas de pago que debes cumplir:

  • Fecha límite: Dentro de los primeros 3 días laborables del mes siguiente
  • Ejemplo: El TSS de noviembre debe pagarse entre el 1 y 3 de diciembre
  • Pago tardío: Genera recargos del 5% mensual más intereses
Importante: Los recargos por mora se acumulan mensualmente. Un pago tardío de varios meses puede generar multas significativas.

Proceso de pago paso a paso

  1. Accede al portal del TSS (tss.gob.do) con tu RNC y clave
  2. Registra la nómina del mes con todos los empleados
  3. Verifica los cálculos que genera el sistema
  4. Genera la autorización de pago
  5. Realiza el pago en el banco de tu preferencia
  6. Guarda el comprobante para tus registros

Errores comunes a evitar

❌ No incluir todos los ingresos

El salario cotizable incluye sueldo base, comisiones, bonificaciones y otros ingresos regulares. No declarar todo es evasión.

❌ Usar la categoría de riesgo incorrecta

Cada actividad económica tiene una categoría de riesgo asignada. Usar una menor es fraude al sistema.

❌ No actualizar novedades a tiempo

Altas, bajas y cambios salariales deben reportarse en el mismo período en que ocurren.

❌ Pagar fuera del período

Los recargos por mora son automáticos. No hay excepciones ni perdón de multas.

Beneficios para tus empleados

Mantener el TSS al día garantiza que tus empleados tengan acceso a:

  • Servicios de salud en toda la red de la ARS asignada
  • Subsidios por maternidad y lactancia
  • Cobertura por accidentes laborales
  • Pensión de vejez al cumplir los requisitos
  • Pensión por discapacidad si aplica
  • Seguro de vida para beneficiarios

¿Necesitas ayuda con el TSS de tu empresa?

En Contables RD manejamos todo el proceso de TSS por ti: cálculos, declaraciones y pagos a tiempo.

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Conclusión

El cálculo correcto del TSS es esencial para cumplir con la ley y proteger a tus empleados. Aunque puede parecer complejo, con los porcentajes correctos y un buen control de fechas, puedes mantener tu empresa al día sin problemas.

Si prefieres delegar esta tarea en expertos, contáctanos y nos encargamos de toda la gestión de seguridad social de tu empresa.