Las prestaciones laborales son derechos irrenunciables de todo trabajador en República Dominicana. Como empleador, es fundamental saber calcularlas correctamente para evitar demandas laborales y cumplir con la ley.
En esta guía te explicamos cada componente de las prestaciones, las fórmulas de cálculo y ejemplos prácticos que puedes aplicar en tu empresa.
¿Qué son las prestaciones laborales?
Las prestaciones laborales son los beneficios económicos que un empleador debe pagar al trabajador cuando termina la relación laboral. Están establecidas en el Código de Trabajo de la República Dominicana.
📋 Componentes de las prestaciones
- Cesantía: Indemnización por tiempo de servicio
- Preaviso: Compensación por terminación sin aviso
- Vacaciones: Días no disfrutados
- Salario navideño: Proporción del año trabajado
- Participación en beneficios: Si aplica
¿Cuándo se pagan prestaciones?
Las prestaciones se pagan según el tipo de terminación del contrato:
| Tipo de terminación | Cesantía | Preaviso | Vacaciones | Regalía |
|---|---|---|---|---|
| Desahucio del empleador | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Renuncia del empleado | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Despido justificado | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Dimisión justificada | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mutuo acuerdo | Negociable | Negociable | ✅ | ✅ |
1. Cálculo del Auxilio de Cesantía
La cesantía es la indemnización principal por terminación del contrato. Se calcula sobre el salario ordinario del trabajador.
Fórmula de la cesantía
📐 Cálculo de cesantía
Cesantía = Salario diario × 21 días × Años trabajados
El salario diario se obtiene dividiendo el salario mensual entre 23.83
Tope máximo: 23 salarios mensuales (equivalente a 13 años de trabajo)
Tabla de cesantía por antigüedad
| Tiempo trabajado | Días de cesantía |
|---|---|
| 3 a 6 meses | 6 días |
| 6 a 12 meses | 13 días |
| 1 año en adelante | 21 días por año |
| Máximo | 23 meses de salario |
2. Cálculo del Preaviso
El preaviso es el aviso anticipado que debe dar el empleador o trabajador antes de terminar el contrato. Si no se da, debe pagarse en efectivo.
Días de preaviso según antigüedad
| Tiempo trabajado | Días de preaviso |
|---|---|
| 3 a 6 meses | 7 días |
| 6 a 12 meses | 14 días |
| Más de 1 año | 28 días |
Nota: El preaviso se calcula igual que la cesantía: Salario diario × Días de preaviso
3. Cálculo de Vacaciones
Todo trabajador tiene derecho a 14 días de vacaciones por cada año trabajado. Si no las disfrutó, deben pagarse al terminar el contrato.
Fórmula
📐 Cálculo de vacaciones
Vacaciones = Salario diario × 14 días × (Meses trabajados ÷ 12)
Se paga proporcional a los meses trabajados en el año
Detalles importantes
- Las vacaciones se adquieren después de 1 año de trabajo continuo
- Se pagan con salario ordinario (no incluye comisiones variables)
- El empleador elige cuándo se disfrutan
- Pueden acumularse hasta 2 períodos
4. Cálculo del Salario Navideño (Regalía)
La regalía pascual o salario navideño es obligatoria y se paga a más tardar el 20 de diciembre.
Fórmula
🎄 Cálculo de regalía
Regalía = Salario mensual × (Meses trabajados ÷ 12)
Tope máximo: 5 salarios mínimos del sector (no del salario del empleado)
Ejemplo completo de cálculo
Veamos un ejemplo práctico con los siguientes datos:
📝 Datos del caso
- Salario mensual: RD$45,000
- Tiempo trabajado: 4 años y 7 meses
- Tipo de terminación: Desahucio del empleador
- Vacaciones no disfrutadas: Año actual
Paso 1: Calcular salario diario
Salario diario = RD$45,000 ÷ 23.83 = RD$1,888.38
Paso 2: Calcular cesantía
- Años completos: 4 años × 21 días = 84 días
- Meses adicionales: 7 meses × (21÷12) = 12.25 días
- Total días: 96.25 días
- Cesantía = RD$1,888.38 × 96.25 = RD$181,756.57
Paso 3: Calcular preaviso
Más de 1 año = 28 días
Preaviso = RD$1,888.38 × 28 = RD$52,874.64
Paso 4: Calcular vacaciones
7 meses del año actual
Vacaciones = RD$1,888.38 × 14 × (7÷12) = RD$15,417.66
Paso 5: Calcular regalía proporcional
7 meses trabajados del año
Regalía = RD$45,000 × (7÷12) = RD$26,250.00
💰 Total de prestaciones
| Cesantía | RD$181,756.57 |
| Preaviso | RD$52,874.64 |
| Vacaciones | RD$15,417.66 |
| Regalía | RD$26,250.00 |
| TOTAL A PAGAR | RD$276,298.87 |
Plazos para pagar prestaciones
- Plazo legal: 10 días después de la terminación
- Recargo por mora: 1 día de salario por cada día de retraso
- Prescripción: El trabajador tiene hasta 2 meses para reclamar
⚠️ Importante: El recargo por mora puede duplicar o triplicar el monto a pagar. Siempre paga a tiempo.
Errores comunes a evitar
❌ No incluir todos los ingresos
Comisiones fijas, bonos regulares y otros ingresos periódicos forman parte del salario ordinario.
❌ Calcular mal los días
El año laboral tiene 23.83 días promedio, no 30. Usar 30 reduce la prestación indebidamente.
❌ No provisionar mensualmente
Las prestaciones deben provisionarse cada mes para no afectar el flujo de caja al momento del pago.
❌ Pagar fuera de plazo
El recargo de 1 día de salario por día de retraso es automático y puede ser muy costoso.
Cómo provisionar prestaciones
Para evitar sorpresas, provisiona mensualmente:
| Concepto | Provisión mensual |
|---|---|
| Cesantía | 5.88% del salario |
| Preaviso (28 días) | 9.78% del salario |
| Vacaciones | 4.89% del salario |
| Regalía | 8.33% del salario |
| Total provisión | ~28.88% del salario |
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Calcular correctamente las prestaciones laborales es una obligación legal y una forma de mantener buenas relaciones con tus empleados. Provisionarlas mensualmente evita problemas de flujo de caja y sorpresas desagradables.
Si tienes dudas sobre cómo calcular las prestaciones de tu equipo, contáctanos. En Contables RD te ayudamos a cumplir con todas tus obligaciones laborales.